Beste leden, Hiernaast vind je een PDF-File met al de verzekerde VAV leden (op 23/12/2011). Kijk na of jou naam hier vermeld staat. Zoniet laat dit dan weten via e-mail aan het secretariaat.	(139KB)
Beste Aikido Leraars, Hiernaast vind je een document voor het aanvragen/hernieuwen van een verzekering bij de Vlaamse Aikido Vereniging.	(34KB)
Het nieuwe formulier voor het aangeven van een ongeval kun je hier eveneens downloaden.	(181KB)
De verzekeringspolis van de VAV bij Arena.	(416KB)

Zoals u ongetwijfeld weet, dienen alle extra activiteiten die uw club inricht, doorgegeven te worden aan de Secretaris-Generaal van de VAV. Deze zorgt er dan voor, in samenwerking met de webmaster, dat dit op de website terechtkomt onder de correcte rubriek.

U dient deze manier van werken te volgen om in orde te zijn met de verzekering. Immers, een ongeval dat plaatsheeft tijdens een niet-aangekondigde activiteit is NIET VERZEKERD! Het is dus in het belang van uw leden en van u als clubverantwoordelijke om deze info zo spoedig mogelijk door te geven (u moet het eigenlijk melden nog voor u er reclame over maakt).

Wat dient u dus door te geven:

• Stages
• Veranderingen van trainingsuren en/of -dagen (zij het tijdelijk of definitief)
• Clubuitstappen
• Extra trainingen

Hoe dient u dit door te geven? Bij voorkeur via e-mail als u dit hebt, anders via fax of via briefwisseling (NIET TELEFONISCH daar dit niet aan te tonen is en sommige details wel eens vergeten kunnen worden).

Het doorgeven dient te gebeuren in volgend formaat :

• Clubnr + Clubnaam :
• Datum :
• Omschrijving Activiteit :
• Lesgever :
• Locatie Activiteit :
• Tijdstip Activiteit :
• Contactpersoon :
• Telefoonnr :

Gelieve dus geen zaken die hieronder vallen rechtstreeks aan de webmaster te sturen, hij gaat enkel zaken plaatsen die hem via het secretariaat bezorgd worden...
Als u als clubverantwoordelijke uw taak goed uitvoert, mag u dit ook van het secretariaat verwachten.

Secretaris VAV